对于我国企业发展而言不管你是小规模还是一般纳税人,若是没有进行成本发票,会带来所得税成本的增加,对于他们一般纳税人而言,没有进项发票,那么增值税和所得税的成本都会不断增加。这里的没有成本票是有多方面的因素,之前本站已经阐述过,比如有的是对方无法提供发票,有的是发票不符合要求无法用来作为成本票使用,这样就使得企业无法准确地核算成本,造成企业的财务核算不规范。因此,没有入账/成本发票,而不仅仅是需要节省税收。更是从账面上无法准确知道公司的实际盈利情况。
1.为什么没有成本票
没有成本票的原因是多方面的,对一个企业出现这种情况就要对症下药,那首先要知道“症结”的所在。一般情况下,大部分企业都可能会涉及到以下几个方面:
(1)供应商标准化管理:如果企业的上游大部分是小规模纳税人甚至是一些个体组织,开票意愿低或者无法提供发票,那么很有可能会造成企业缺票的情况;
(2)业务流程标准化管理:进项票/成本票的来源是多方面的,有的是材料采购,有的是员工差旅,有大额的服务费用,也有零星的运输和采购,因此,要分门别类去看,到底是哪个环节出现了问题;
(3)相关配套财务/业务政策:占比较大的费用,比如材料采购,比如员工差旅补助,如果没有配套的政策,制定合理的采购标准比如价格以及发票税点约定以获得发票,或者没有严格报销规章制度---要求必须有发票,否则不予以报销等;
(4)特殊事项的处理:对于一些企业突发不符合常规的情况,比如有劳务费用,但是如果对方是个人信息无法发展提供发票;客户垫支的发票无法通过获取等,这样的例外情况,没有去进行一个特殊数据处理。
2.没有进项票/成本票的处理方法
这个方法没有一个统一标准的万能方法,需要根据企业一自己的实际情况量身定做,因地制宜的制定出符合自己企业情况的方案,来降低没有进项票的影响。具体而言,它可以包含几个重要步骤:
(1)找出企业没有进行进项票的类目。如上所述,是采购原材料、设备没有发票还是员工的差旅补助没有发票亦或者是劳务费上没有成本票,按照缺票的重点次序,做出详细的统计。
(2)根据上述类目采取措施。对缺少发票的项目,采取相关措施,另行制定相关政策..例如,其原因是由于供应商。就需要跟供应商重新谈定含票的采购价格,或者是更换供应商。这里需要特别说明的是可以对供应商进行重新布局。比如,多选几家供应商,合理分配采购比例,仿制对某一家供应商的过度依赖,也是提高了自己谈判的筹码。如果是因为企业员工的原因,那么必须要通过制定一个严格的政策进行规定,无票不得报销,为了不影响公司员工出差的积极性,还需要有些配套,比如什么特殊情况下确实可能因为没有发票,应该学习如何正确处理,需要有相关的规定。
(3)对于特殊项目,采取特殊的安排。比如我们有些中小企业有帮客户垫付的情况,那么对于这种情况下,要制定完善相关工作流程,让客户将发票送回。或者企业有大量的劳务人员,由于开票成本高,又不愿意开票,那么要做好人员安排,是成为自己的员工,还是以外包的形式开票,都需要做好规划。
在一些重要的情况下,公司有可能做出自己的改变,如一般纳税人和小规模转变,以延长或缩短供应链。
总的来说,企业发展要根据企业具体的情况,采取各种不同的针对性解决措施,不能生搬硬套。此外,无论采取什么样的方法,一定要提前检查成本的估算,节税是很重要的,但也要考虑成本效益的集成。
当然作为专业的税收筹划服务平台,我们也建议客户在自身财务人员针对税收筹划不是特别专业的情况下,可以找我们来解决针对没有发票所得税高的问题,我们对企业的情况做尽调,根据企业的具体实际情况做出整套的税务筹划方案,对公司的财务,业务均给出合理的指导意见,让您做到合理避税