一、金税三期对企业合规合法经营的要求提高
金税三期的政策执行,意味着我国电子政务管理水平有了较高的提升,从另一个角度看,其实就是对企业合规合法经营的要求提高了。企业经营管理的收入数据、社保数据、个税数据等等均更加透明,导致企业需要不断提升合规经营的意识和方法,同时势必增加管理成本。与人力资源管理相关的社保缴纳基数、残保金、工会会费等缴纳等带来的人力成本控制成为企业关注的话题。
二、人力成本控制何去何从
在向员工支付足额工资的前提下,企业的合法合规经营导致企业用工成本大幅度上升,特别是国企央企。在这样的条件下,企业能用奖励、激励员工的资金就变得很少了,因为大量的资金无法被直接用到员工身上,而是被消耗在了一些法定成本中。对企业来说这些事坏消息,但是用工成本是可以被优化的,比如对薪酬结构进行优化,对个税进行优化等;除此之外,通过劳务外包、灵活用工以及对残保金进行管理也可以实现对人力成本的控制。
三、劳务外包
劳务外包的概念相对比较模糊,到目前为止,并没有明确的法律条文对其进行界定,相对来说属于灰色地带的用工方式。劳务外包的目的主要有四种:
第一,优化人才结构。大型央企、国企、机关事业单位,包括上市公司股份公司需要人才结构优化是因为受编制所限,企业的发展受到了限制,在核心高素质人才已经占据了很多的编制的情况下,基层岗位工作就会出现编制难以满足业务需求的情况。以此为基础,劳务外包可以在不占用企业的编制的基础上保证企业的正常用工。
第二,提升核心人才薪酬。国企工资总额有限制,如果把基层人员和核心人员的薪酬混在一起,企业很难给核心工作人员一个与市场匹配的薪酬。劳务外包并不占用薪资总额的份额,所以可以通过将部分岗位进行外包从而解决薪酬总额不足的问题。
第三,控制一线用工风险控制。企业人力资源的管理一定是围绕着核心人才进行的。人力资源管理的机制再健全,制度再优化,也不能够保证人力资源的触角能够探到每个人身上。那在管控不到位,沟通不到位的情况下,一线岗位必然存在潜在的用工风险。而劳务外包可以通过人力资源公司专业的管理来解决企业用工风险的问题。
第四,简化管理层级。企业要谋求发展,核心之一是企业反应速度要快,减少层级是最直观有效的方式。所以,沟通及管理层级上的精简优化是企业求发展的核心之一。劳务外包可以通过直接与企业对接来实现企业对基层员工的沟通与管理工作,从而实现了减少管理层级的目的。
四、灵活用工
当下,产业结构的调整对于企业的用工方式的改变起到了很大的推动作用。很多国家灵活用工的占比能够占到用工总量的10%到40%。比如在日本40%的人都是通过灵活用工就业的,一个人一天同时服务于很多岗位,受雇于很多家公司。中国目前灵活用工的比例在全国不足1%。结合国内现阶段经济环境、政治环境以及企业的实际经营情况,灵活用工实际上是非常适合大部分目前的国内企业的。
在对灵活用工的探索过程中,新荣通过两年的摸索形建立起了微工网的灵活用工平台,通过大量的实践总结,灵活用工主要有以下四个优势:
首先是配置人员的速度优势,就是人员到位要快;在仓储分拣,店面服务,数据整理和会事服务四个领域。企业人事对于基层人员的需求往往会出现波峰波谷,在需求高峰阶段企业自身的招聘人员因为缺乏招聘渠道等原因很难在短时间内招聘足够的工作人员,但新荣通过自身特殊的招聘渠道以及独特的招聘方式,可以最大限度的保证人员配置的速度。
第二个是人员能力,灵活用工最难的一点就是招来的人是否合格,能否召之即来,来之能战。针对这样情况,新荣主要通过面试以及大量的线上线下培训来培养出一大批合格的灵活用工服务人员,同时建立起信用和经验评价体系,让企业对所使用的人有非常直观的评分体系可以查看。
第三是现场秩序,几乎所有的灵活用工业务的现场至少需要有一名专职人员进行管理,并协调现场工作,很多时候企业灵活用工的地点非常的分散,同时用工又非常集中,这就导致企业对这些用工没有足够的管控能力,新荣的灵活用工则通过我们自身的管理队伍帮助企业解决了这个“最后一段路”的管理。
最后是成本控制,企业短时间内大量用工的模式往往会带来大量的长期合同,这些都是企业很难承受的巨大的成本,灵活用工的初衷其实也是解决短期大量用工需求的问题,按时、按天付费都是已经被证明过可以使用的模式,这也大大缓解了企业的成本问题。
综上,如果用图示来说明的话请参考下图
五、残保金
残保金的政策出台之后新荣对其进行了大量的研究,并针对残保金的特性推出了一些产品,比如残疾人公益性就业岗位的服务方案等。总的来说,慧博主要通过帮助残疾人就业,或帮助企业进行残保金成本控制两种方法来实现服务的。从实践上来说,残保金相关业务实际上也有很多的风险点,比如工商、生育、医疗保险的控制等。
六、总结
无论通过何种途径去实现人力成本的优化,最终都是为了企业能够实现良性健康的发展,这也是企业生存的根本。同时合法合规是企业必须要遵循的准则。无论企业在其任何发展阶段进行人力成本优化,都必须尊重发展的客观条件限制。新荣也时刻遵循这一原则,帮助企业实现人力相关的各种目标,并以此为己任,与企业共同发展。